Google Sheets on Autopilot: 11 Insane n8n Automation Hacks

 

1. Google Sheets 자동화의 필요성 및 예시

Google Sheets는 여러 사람이 협업하여 데이터를 효율적으로 관리할 수 있도록 돕는 강력한 도구입니다. 특히, 사진, 비디오, DJ 등의 이벤트 회사를 운영하는 경우, 매년 수백 건의 이벤트를 처리해야 하므로 Google Sheets를 자동화하는 것이 중요합니다. Google Sheets 자동화는 단순히 시간을 절약하는 것 이상으로, 인적 오류를 줄이고, 데이터 추적 및 분류를 용이하게 하여 업무 효율성을 극대화합니다. 예를 들어, 채용 과정을 자동화하면 지원자의 이름과 지원 분야를 입력하는 것만으로도 면접 일정을 잡거나 불합격 통보를 자동으로 보낼 수 있습니다. 또한, 판매 분석 데이터를 Google Sheets에 자동으로 입력하고, 데이터 시각화 도구인 Data Looker Studio와 연동하면 실시간으로 판매 현황을 파악할 수 있습니다. 사진 수정 요청과 같은 고객 피드백을 Google Sheets에 자동으로 수집하고, 편집자에게 필요한 정보만 제공하여 작업 과정을 간소화할 수도 있습니다. 이러한 Google Sheets 자동화는 시간과 비용을 절약하고, 실수를 줄이며, 데이터 기반 의사 결정을 지원하여 기업의 경쟁력을 강화합니다. Google Sheets 자동화에 대한 투자는 장기적으로 기업의 성장에 기여하는 현명한 선택이 될 것입니다.

2. N8N을 활용한 Google Sheets 자동화: 트리거 설정

Google Sheets를 자동화하기 위해 N8N을 사용하는 것은 매우 효과적인 방법입니다. N8N은 다양한 애플리케이션을 연결하여 워크플로우를 자동화할 수 있는 강력한 도구입니다. Google Sheets 자동화의 첫 번째 단계는 ‘트리거’를 설정하는 것입니다. 트리거는 워크플로우를 시작하는 특정 이벤트 또는 조건을 의미합니다. N8N에서는 Google Sheets에 새로운 행이 추가되거나 기존 행이 업데이트될 때 워크플로우를 시작하는 트리거를 설정할 수 있습니다. N8N에서 트리거를 설정하려면 중앙에 있는 플러스(+) 버튼을 클릭하고 ‘Google Sheets’를 검색합니다. 트리거 옵션으로 ‘On Row Add’, ‘On Row Update’, ‘On Row Added or Updated’ 중 하나를 선택할 수 있습니다. ‘On Row Add’는 새로운 행이 추가될 때, ‘On Row Update’는 기존 행이 수정될 때, ‘On Row Added or Updated’는 행이 추가되거나 수정될 때 워크플로우를 시작합니다. 트리거를 선택한 후에는 N8N에 Google Sheets에 대한 접근 권한을 부여해야 합니다. 이를 위해 ‘Create Credentials’를 클릭하고 Google 계정으로 로그인합니다. N8N이 Google Sheets에 접근할 수 있도록 권한을 부여하면, N8N에서 자동화하려는 특정 Google Sheets 파일과 시트를 선택할 수 있습니다. Google Sheets 파일과 시트를 선택한 후에는 ‘Fetch Test Results’를 클릭하여 N8N이 Google Sheets에서 데이터를 제대로 가져오는지 확인할 수 있습니다. 이 과정을 통해 N8N이 Google Sheets의 변경 사항을 감지하고, 워크플로우를 시작할 준비를 마칩니다.

3. N8N을 활용한 Google Sheets 자동화: 웹훅 설정 (대안적 방법)

N8N에서 제공하는 기본 Google Sheets 트리거는 전체 스프레드시트를 로드하는 방식으로 작동하여 비효율적일 수 있습니다. 스프레드시트의 크기가 커질수록 불필요한 데이터 로딩으로 인해 워크플로우 속도가 느려질 수 있습니다. 이러한 문제를 해결하기 위해 웹훅(Webhook)을 사용하는 대안적인 방법을 제시합니다. 웹훅은 특정 이벤트가 발생했을 때 다른 애플리케이션에 실시간으로 데이터를 전송하는 방식입니다. N8N에서 웹훅을 사용하려면, 먼저 워크플로우에 ‘Webhook’ 노드를 추가합니다. 그런 다음, Google Sheets에 앱 스크립트(App Script)를 생성하여 스프레드시트의 변경 사항을 감지하고, 웹훅 URL로 데이터를 전송하도록 설정합니다. 앱 스크립트는 Google Sheets 내에서 실행되는 자바스크립트 기반의 스크립트입니다. 앱 스크립트를 사용하면 Google Sheets의 기능을 확장하고, 외부 애플리케이션과 데이터를 교환할 수 있습니다. 앱 스크립트를 생성하려면 Google Sheets에서 ‘Extensions’ > ‘App Script’를 클릭합니다. 앱 스크립트 편집기가 열리면 기본 코드를 모두 지우고, 제공되는 스크립트 코드를 복사하여 붙여넣습니다. 스크립트 코드에서 웹훅 URL을 N8N에서 제공하는 웹훅 URL로 변경합니다. 웹훅 URL은 N8N의 ‘Webhook’ 노드에서 확인할 수 있습니다. 스크립트 코드를 수정한 후에는 저장하고, 트리거를 설정합니다. 트리거는 앱 스크립트가 언제 실행될지를 결정합니다. ‘Triggers’ 탭으로 이동하여 ‘Add Trigger’를 클릭하고, ‘Choose which function to run’에서 ‘onEdit’를 선택합니다. ‘Select event source’는 ‘From spreadsheet’로 설정하고, ‘Select event type’은 ‘On edit’로 설정합니다. 설정을 완료한 후에는 저장하고, 앱 스크립트에 대한 권한을 부여합니다. 앱 스크립트에 대한 권한을 부여하는 과정은 다소 복잡할 수 있지만, 제공되는 안내에 따라 진행하면 어렵지 않게 완료할 수 있습니다. 웹훅을 사용하면 Google Sheets의 변경 사항이 발생할 때마다 N8N에 실시간으로 데이터가 전송되므로, 워크플로우를 보다 효율적으로 실행할 수 있습니다.

4. N8N을 활용한 Google Sheets 자동화: 대시보드 생성 및 필터 설정

Google Sheets를 N8N과 연동하여 인터랙티브한 대시보드를 만들 수 있습니다. 이를 통해 데이터 관리 및 분석 작업을 더욱 효율적으로 수행할 수 있습니다. 대시보드를 만들려면 먼저 Google Sheets에 필요한 데이터를 입력하고, 필요한 열을 추가합니다. 예를 들어, ‘Approved’ 열을 추가하고 체크박스를 삽입하여 특정 항목의 승인 여부를 표시할 수 있습니다. N8N에서는 Google Sheets의 데이터를 기반으로 다양한 자동화 워크플로우를 구축할 수 있습니다. 예를 들어, 체크박스가 선택되었을 때 특정 이벤트를 실행하거나, 특정 조건에 따라 데이터를 필터링할 수 있습니다. 특정 조건에 따라 워크플로우를 실행하려면 ‘Filter’ 노드를 사용합니다. ‘Filter’ 노드를 사용하면 Google Sheets의 데이터 중에서 특정 조건을 만족하는 데이터만 선택하여 워크플로우를 진행할 수 있습니다. 예를 들어, ‘Approved’ 열의 체크박스가 선택되었을 때만 워크플로우가 실행되도록 설정할 수 있습니다. ‘Filter’ 노드에서는 다양한 조건을 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 열의 값이 특정 값과 일치하는지, 특정 열의 값이 특정 값보다 큰지 또는 작은지 등을 확인할 수 있습니다. 조건을 설정할 때 데이터 유형을 일치시키는 것이 중요합니다. 예를 들어, 숫자 형식의 열과 텍스트 형식의 값을 비교하려면 데이터 유형을 일치시켜야 합니다. ‘Filter’ 노드를 사용하면 Google Sheets의 데이터를 기반으로 다양한 자동화 워크플로우를 구축하고, 데이터 관리 및 분석 작업을 더욱 효율적으로 수행할 수 있습니다.

5. N8N을 활용한 Google Sheets 자동화: 데이터 추가 및 업데이트

N8N을 사용하여 Google Sheets에 데이터를 추가하거나 업데이트하는 방법을 알아보겠습니다. 먼저, 워크플로우에 ‘Google Sheets’ 노드를 추가하고, ‘Operation’에서 ‘Append Row’ 또는 ‘Update Row’를 선택합니다. ‘Append Row’는 새로운 행을 추가하는 데 사용되고, ‘Update Row’는 기존 행을 업데이트하는 데 사용됩니다. 기존 행을 업데이트하려면 업데이트할 행을 식별하는 데 사용할 고유 식별자를 지정해야 합니다. 이 고유 식별자는 Google Sheets의 특정 열(예: 이메일 주소)에 해당합니다. ‘Google Sheets’ 노드에서 ‘Match On Column’ 필드를 사용하여 고유 식별자를 지정할 수 있습니다. ‘Match On Column’ 필드에는 고유 식별자가 포함된 열의 이름을 입력합니다. Google Sheets에 새로운 데이터를 추가하기 전에 먼저 ‘Get Rows’ 노드를 사용하여 기존 데이터를 검색하는 것이 좋습니다. ‘Get Rows’ 노드를 사용하면 고유 식별자를 기반으로 특정 행을 검색하고, 해당 행이 이미 존재하는지 확인할 수 있습니다. 행이 이미 존재하면 ‘Update Row’를 사용하여 해당 행을 업데이트하고, 행이 존재하지 않으면 ‘Append Row’를 사용하여 새로운 행을 추가합니다. ‘Google Sheets’ 노드에서 데이터를 추가하거나 업데이트할 때 동적 데이터를 사용하려면 ‘Expression’ 모드를 사용합니다. ‘Expression’ 모드에서는 변수와 함수를 사용하여 데이터 값을 계산하고, Google Sheets에 입력할 수 있습니다. 예를 들어, 두 개의 열 값을 더하여 새로운 열에 입력하거나, 특정 조건에 따라 다른 값을 입력할 수 있습니다.

6. N8N을 활용한 Google Sheets 자동화: 자동 완성 기능 및 HTTP 메서드 설정

Google Sheets의 특정 셀을 자동 완성하는 방법과 HTTP 메서드 설정에 대해 알아보겠습니다. 자동 완성 기능을 사용하면 새로운 데이터가 추가될 때 자동으로 특정 셀에 값을 채울 수 있습니다. 예를 들어, 새로운 리드가 추가될 때 자동으로 해당 리드의 문의 유형을 분류하거나, 특정 계산 결과를 셀에 입력할 수 있습니다. 자동 완성 기능을 구현하려면 먼저 Google Sheets에 드롭다운 목록이나 체크박스와 같은 유효성 검사 규칙을 설정합니다. 그런 다음, N8N에서 ‘OpenAI’ 노드를 사용하여 챗GPT와 같은 AI 모델을 호출하고, 데이터 분류 또는 계산 작업을 수행합니다. ‘OpenAI’ 노드에서는 API 키를 입력하고, 사용할 모델을 선택하고, 챗GPT에 전달할 프롬프트를 작성해야 합니다. 프롬프트에는 데이터 분류 또는 계산 작업에 필요한 정보를 포함해야 합니다. 챗GPT가 작업을 완료하면 N8N은 결과를 Google Sheets의 해당 셀에 자동으로 입력합니다. 이 과정을 통해 데이터 입력 작업을 자동화하고, 데이터 분석 및 보고 작업을 더욱 효율적으로 수행할 수 있습니다. 웹훅 노드에서 HTTP 메서드를 설정할 때 ‘POST’ 메서드를 사용하는 것이 중요합니다. ‘POST’ 메서드는 데이터를 서버에 전송하는 데 사용되는 반면, ‘GET’ 메서드는 서버에서 데이터를 검색하는 데 사용됩니다. Google Sheets에 데이터를 추가하거나 업데이트하려면 ‘POST’ 메서드를 사용해야 합니다. ‘POST’ 메서드를 사용하면 Google Sheets에 새로운 데이터를 안전하게 전송하고, 데이터 손실이나 변조를 방지할 수 있습니다.

7. N8N을 활용한 Google Sheets 자동화: 스타일 적용 및 고급 기능 활용

Google Sheets의 스타일을 자동화하고 고급 기능을 활용하는 방법을 알아보겠습니다. Google Sheets의 스타일을 자동화하면 데이터를 보다 보기 좋게 만들고, 데이터 분석 및 보고 작업을 더욱 효과적으로 수행할 수 있습니다. Google Sheets의 스타일을 자동화하려면 먼저 Google Sheets에 원하는 스타일을 적용합니다. 예를 들어, 특정 열의 텍스트 색상을 변경하거나, 셀 배경색을 변경하거나, 글꼴 스타일을 변경할 수 있습니다. 그런 다음, N8N에서 ‘Google Sheets’ 노드를 사용하여 스타일을 적용할 셀 범위를 지정하고, 스타일 속성을 설정합니다. N8N에서는 다양한 스타일 속성을 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 텍스트 색상, 셀 배경색, 글꼴 스타일, 텍스트 정렬 등을 설정할 수 있습니다. N8N에서는 ‘if’ 문과 같은 조건부 로직을 사용하여 Google Sheets를 더욱 강력하게 자동화할 수 있습니다. ‘if’ 문을 사용하면 특정 조건에 따라 다른 작업을 수행할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 셀의 값이 특정 값보다 큰 경우 다른 워크플로우를 실행하거나, 특정 셀의 값이 비어 있는 경우 기본값을 입력할 수 있습니다. ‘if empty’와 같은 함수를 사용하여 특정 셀이 비어 있는지 확인할 수도 있습니다. ‘if empty’ 함수를 사용하면 셀이 비어 있는 경우 기본값을 입력하거나, 특정 워크플로우를 실행하지 않도록 설정할 수 있습니다. 이러한 고급 기능을 활용하면 Google Sheets를 더욱 강력하게 자동화하고, 데이터 관리 및 분석 작업을 더욱 효율적으로 수행할 수 있습니다.

8. N8N을 활용한 Google Sheets 자동화: 대량 데이터 처리 및 속도 제한 관리

Google Sheets에 대량의 데이터를 효율적으로 처리하고, 속도 제한을 관리하는 방법을 알아보겠습니다. Google Sheets는 대량의 데이터를 처리하는 데 한계가 있을 수 있습니다. Google Sheets의 속도 제한은 특정 시간 동안 Google Sheets에 보낼 수 있는 요청 수를 제한하는 것을 의미합니다. Google Sheets의 속도 제한을 초과하면 N8N 워크플로우가 실패하거나, Google Sheets에 데이터가 제대로 추가되지 않을 수 있습니다. Google Sheets에 대량의 데이터를 처리하려면 먼저 데이터를 작은 덩어리로 나누어 처리하는 것이 좋습니다. N8N에서는 ‘Split Out’ 노드를 사용하여 데이터를 작은 덩어리로 나눌 수 있습니다. ‘Split Out’ 노드를 사용하면 데이터를 특정 크기로 나누고, 각 덩어리를 순차적으로 처리할 수 있습니다. Google Sheets의 속도 제한을 관리하려면 ‘Wait’ 노드를 사용하여 워크플로우 속도를 늦추는 것이 좋습니다. ‘Wait’ 노드를 사용하면 워크플로우를 특정 시간 동안 일시 중지하고, Google Sheets에 대한 요청 간격을 늘릴 수 있습니다. Google Sheets의 속도 제한은 1분당 300개의 요청입니다. 따라서 ‘Wait’ 노드를 사용하여 워크플로우가 1분당 300개 이하의 요청을 보내도록 설정해야 합니다. N8N을 자체 호스팅하면 속도 제한 문제를 해결할 수 있습니다. N8N을 자체 호스팅하면 Google Sheets의 속도 제한에 영향을 받지 않고, 대량의 데이터를 더욱 빠르게 처리할 수 있습니다.