Scrape Apollo.io Leads With Make.com & Apify
1. Apollo.io를 활용한 무제한 리드 확보 및 자동화 시스템 구축 개요
이 문단에서는 Apollo.io를 활용하여 사실상 무제한의 리드를 무료로 확보하고, 확보한 리드를 데이터베이스에 추가하며, AI 이메일을 생성하여 콜드 이메일을 통해 발송하는 방법에 대해 다룹니다. 코딩 지식이 전혀 필요 없으며, 웹 스크래핑, 자동화, AI에 대한 지식이 없는 초보자도 쉽게 따라 할 수 있도록 구성됩니다. 몇 분 안에 구축 가능하며, 1명뿐만 아니라 10명, 100명, 1,000명, 10,000명 등 원하는 만큼 규모를 확장할 수 있다는 장점을 강조합니다. 소개되는 자동화 워크플로우는 다음과 같습니다. 먼저 Apollo.io에서 리드를 스크래핑하고, 스크래핑한 리드를 구글 스프레드시트에 하나씩 추가합니다. 그런 다음, 각 클라이언트에 대해 2개의 AI 응답을 생성합니다. 첫 번째 AI 응답은 초기 이메일, 두 번째 AI 응답은 초기 이메일에 대한 답장이 없는 경우 발송하는 팔로우업 이메일입니다. 마지막으로, 해당 연락처를 Lemlist에 추가하여 콜드 이메일 캠페인을 실행합니다. 이러한 과정을 통해 효율적인 리드 확보 및 콜드 이메일 마케팅 자동화 시스템을 구축할 수 있습니다.
2. 자동화 시스템 구축에 필요한 소프트웨어 소개
자동화 시스템 구축에는 여러 소프트웨어가 사용됩니다. 첫 번째는 Make.com입니다. Make.com은 다양한 애플리케이션을 연결하여 비즈니스를 자동화하는 데 유용한 소프트웨어입니다. 웹 스크래핑 결과를 구글 시트에 추가하거나, 연락처 정보를 Lemlist에 추가하는 등 다양한 작업을 자동화할 수 있습니다. 두 번째는 Lemlist입니다. Lemlist는 콜드 이메일 발송을 위한 소프트웨어로, Make.com과 연동하여 자동화된 콜드 이메일 마케팅을 수행할 수 있습니다. Make.com과 Lemlist 모두 무료로 시작할 수 있습니다. 세 번째는 구글 시트입니다. 구글 시트는 확보한 리드 정보를 저장하고 관리하는 데 사용됩니다. 네 번째는 Apify입니다. Apify는 웹 스크래핑을 위한 소프트웨어로, 코딩 지식 없이도 Apollo.io에서 리드 정보를 추출할 수 있도록 도와줍니다. Apify의 Paper Lead Leads Scraper를 사용하면 저렴한 비용으로 대량의 리드 정보를 스크래핑할 수 있습니다. Apify를 통해 Apollo.io에서 필요한 리드 정보를 추출하고, Make.com을 통해 추출한 정보를 구글 시트에 저장하고, Lemlist를 통해 자동화된 콜드 이메일 마케팅을 실행하는 것이 이 시스템의 핵심입니다.
3. Apify를 이용한 Apollo.io 웹 스크래핑 방법
Apify를 사용하여 Apollo.io에서 웹 스크래핑을 수행하는 방법을 자세히 설명합니다. 먼저 Apify에 로그인하여 “Apollo”를 검색하고, “Paper Lead Leads Scraper”를 선택합니다. 이 스크래퍼는 1,000개의 결과당 약 5달러로 저렴하게 시작할 수 있습니다. Apollo.io 웹 스크래퍼를 사용하려면 Apollo.io 계정이 필요합니다. Apollo.io에서 검색 조건을 설정하여 원하는 리드 목록을 생성합니다. Apify Apollo 웹 스크래퍼에는 쿠키, 로그인 이메일, 비밀번호를 입력하는 필드가 있습니다. 이메일과 비밀번호를 직접 입력하거나, 쿠키를 사용하여 로그인할 수 있습니다. 쿠키를 사용하려면 Apollo.io에 접속하여 쿠키 편집기 확장 프로그램을 통해 쿠키를 추출해야 합니다. 쿠키 편집기 확장 프로그램을 크롬에 추가한 다음, Apollo.io에서 쿠키를 JSON 파일로 내보냅니다. Apify 웹 스크래퍼의 쿠키 필드에 JSON 파일을 붙여넣습니다. 다음으로, 스크래핑할 Apollo.io 검색 URL을 제공해야 합니다. Apollo.io에서 필터 섹션을 사용하여 원하는 검색 조건을 설정합니다. 예를 들어, 이메일이 확인되었고 참여 가능성이 높은 사람, 직책이 소유자, 위치가 미국인 사람만 검색하도록 필터를 설정할 수 있습니다. 필터를 설정하면 URL이 변경되는데, 변경된 URL을 Apify 웹 스크래퍼의 검색 URL 필드에 복사합니다. 스크래핑할 결과 수를 설정하고(예: 2개), “저장 및 시작”을 클릭하여 스크래핑을 시작합니다. 스크래핑된 데이터는 CSV 파일로 내보낼 수 있습니다.
4. Make.com을 활용한 자동화 워크플로우 구축
Make.com을 사용하여 Apollo.io 웹 스크래핑, 구글 시트 저장, AI 이메일 생성, Lemlist 발송을 자동화하는 워크플로우를 구축하는 방법을 설명합니다. Make.com에서 새 시나리오를 생성하고, 이름을 “Apollo 웹 스크래퍼”로 지정합니다. 시나리오에 Apify 모듈을 추가하고, “액터 실행” 작업을 선택합니다. 이전에 Apify에서 실행한 액터를 선택합니다. 액터 ID는 Apify 액터 페이지의 URL에서 확인할 수 있습니다. 액터를 동기적으로 실행하도록 설정합니다. 동기적 실행은 웹 스크래퍼가 완료될 때까지 다음 단계로 진행하지 않도록 하여, 오류를 방지합니다. 입력 JSON 필드에 Apify 액터 설정에 사용한 JSON 코드를 복사하여 붙여넣습니다. JSON 코드에는 Apollo.io 검색 URL이 포함되어 있습니다. 만약 여러 번 실행할 경우 URL을 업데이트해야 합니다. 다음으로, Apify 모듈을 추가하고, “데이터 세트 항목 가져오기” 작업을 선택합니다. 데이터 세트 ID를 입력합니다. Apollo.io에서 추출한 데이터를 구글 시트에 저장하기 위해 구글 시트 모듈을 추가하고, “행 추가” 작업을 선택합니다. 구글 시트 연결을 설정하고, 스프레드시트 ID와 시트 이름을 선택합니다. 스프레드시트의 각 열에 해당하는 Apify 데이터 필드를 매핑합니다. 예를 들어, “이름” 열에는 Apify 결과의 “이름” 필드를 매핑합니다. 전화번호 필드에 오류가 발생하는 경우, 서식을 조정해야 할 수 있습니다. AI 이메일 생성을 위해 Chat GPT 모듈을 추가하고, “완성 생성” 작업을 선택합니다. 모델, 최대 토큰 수, 메시지를 설정합니다. 모델은 GPT-4를 사용하는 것이 좋습니다. 최대 토큰 수는 이메일 길이에 따라 조정합니다.
5. AI 이메일 생성 및 Lemlist 연동을 통한 콜드 이메일 자동 발송
Chat GPT 모듈에서 시스템 역할을 설정하여 AI에게 이메일 작성에 대한 지침을 제공합니다. 예를 들어, “이 이메일은 콜드 이메일이며, 수신자의 관심을 끌고 흥미를 유발해야 합니다.”와 같은 지침을 제공할 수 있습니다. 수신자의 이름, 직책, 회사 등의 정보를 제공하여 AI가 맞춤형 이메일을 생성할 수 있도록 돕습니다. 어시스턴트 역할을 설정하여 AI에게 추가적인 지침을 제공합니다. 예를 들어, “제목 줄을 포함하지 마십시오.” 또는 “맞춤 변수를 사용하지 마십시오.”와 같은 지침을 제공할 수 있습니다. 팔로우업 이메일을 생성하기 위해 Chat GPT 모듈을 복제하고, 설정을 조정합니다. 팔로우업 이메일은 이전 이메일에 대한 응답이 없는 경우 발송되므로, 이전 이메일 내용을 포함하여 AI가 적절한 팔로우업 메시지를 생성할 수 있도록 돕습니다. AI 이메일을 Lemlist를 통해 발송하기 위해 Lemlist 모듈을 추가하고, “리드 추가” 작업을 선택합니다. Lemlist 계정을 연결하고, 캠페인 ID를 선택합니다. Lemlist 캠페인에서 이메일 제목과 내용을 설정합니다. 이메일 내용에 AI가 생성한 이메일 내용을 삽입하기 위해 맞춤 변수를 사용합니다. 수신자의 이메일 주소, 이름, 회사 등의 정보를 Lemlist 필드에 매핑합니다. Lemlist에 새로운 캠페인을 추가하고, 적절한 이메일 제목과 내용을 설정해야 합니다. 설정이 완료되면 워크플로우를 실행하여 Apollo.io에서 스크래핑한 리드 정보를 구글 시트에 저장하고, AI 이메일을 생성하여 Lemlist를 통해 발송하는 과정을 자동화할 수 있습니다.
백링크:
- Apify: https://apify.com/ – 웹 스크래핑 및 자동화를 위한 플랫폼.
- Make.com: https://www.make.com/en/integrations/lemlist – 다양한 앱 연동을 통한 자동화 워크플로우 구축 플랫폼.
- Lemlist: https://www.lemlist.com/ – 콜드 이메일 자동화 및 개인화 플랫폼.